Главный специалист группы документооборота

АО «Атомэнергопромсбыт» - дочерняя структура Госкорпорации «Росатом», осуществляющая поставку электроэнергии для предприятий атомной отрасли, ищет главного специалиста группы документооборота. Обязанности: • Рассмотрение и сортировка сообщений и корреспонденции, поступающих на официальный адрес Общества; • Подготовка почтовых отправлений, формирование реестров отправления через ресурс Почта РФ; • Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе с ограничительной пометкой «ДСП», «КТ», приказов и распоряжений в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО); • Участие в составлении и согласовании номенклатуры дел; • Организация и ведении архива Общества (комплектование архива, учет, обеспечение сохранности принятых на хранение дел, использование документов архива); • Согласование в ЕОСДО проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) на этапе «Нормоконтроль»; • Участие в подготовке проектов ОРД и ЛНА по делопроизводству; • Работа с первичной документацией по договору с Почтой РФ, заведение счетов на оплату в 1С ERP; • Подготовка документации для проведения закупочных процедур при заключении договоров с Почтой РФ, Экспресс-доставка; • Формирование и отправка в ЦПП листов исполнения на подключение/отключение работников Общества от ИТ систем и ресурсов. Требования: • Образование высшее (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Специалист по документационному обеспечению управления, Архивист); • Грамотная речь; • Навыки деловой переписки; • Знание отраслевых систем ЕОСДО, 1С ERP (как преимущество); • Работа на предприятиях атомной отрасли, как преимущество • Умение работать с большими объемами информации, умение распределять нагрузку в целях своевременного исполнения поставленных задач. Условия: • Офис в шаговой доступности от ст. м. Павелецкая; • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования); • Полное соблюдение ТК РФ; • ДМС.