Обязанности:
В процессе работы необходимо Планирование и распределение задач между дизайнерами и менеджерами проектов с учётом компетенций, текущей загрузки, приоритетов и дедлайнов Мониторинг выполнения задач в системах учёта (Jira), контроль соблюдения сроков и качества артов/макетов Оперативное выявление перегрузок или простоев, перераспределение задач между специалистами, эскалация критических задержек руководителю Ведение единого календаря проектов и ресурсов, прогнозирование потребности в специалистах на входящие брифы Контроль актуальности статусов задач, закрытие выполненных задач, фиксация причин сдвигов сроков Модерация и проведение регулярных внутренних встреч: утренние планёрки, статус-митинги, ретроспективы Фиксация решений и ответственных, контроль выполнения поручений в установленные сроки Поддержание актуальности внутренних регламентов, чек-листов, шаблонов брифов и стандартов передачи файлов Ведение учёта отпусков, отгулов, больничных, графиков работы и выходных; согласование графиков с руководителями направлений Контроль соблюдения трудовой дисциплины: фиксация опозданий, прогулов, нарушений внутренних правил, подготовка отчётности для руководства Систематизация и архивирование проектной и кадровой документации в соответствии с политикой хранения данных Сбор и анализ метрик загрузки команды (утилизация ресурсов, соблюдение дедлайнов, количество правок, скорость закрытия задач), подготовка регулярных отчётов Участие в оптимизации внутренних процессов, тестирование и внедрение инструментов автоматизации учёта задач и рабочего времени Контроль соблюдения корпоративных стандартов, политик информационной безопасности Подготовка материалов к стратегическим сессиям, помощь в планировании квартальных/годовых целей агентства. Что будет Вашим преимуществом Навыки планирования и распределения нагрузки в мультипроектной среде Понимание методологий управления проектами (Agile/Scrum/Kanban) и их адаптация под креативные процессы Умение работать с дедлайнами, приоритизировать задачи, управлять критическим путём проекта Навык прогнозирования загрузки команды и выявления «узких мест» в производственном цикле Умение вести учёт рабочего времени, табелирование, контроль соблюдения графика работы Опыт систематизации документов, ведения реестров и архивов в соответствии с политикой хранения данных Навык кросс-функциональной координации: взаимодействие между дизайном, продакшном, аккаунтингом и руководством Опыт работы с возражениями, разрешения локальных конфликтов и эскалации вопросов при необходимости. Для Вас мы предлагаем Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.Похожие вакансии
Помощник генерального директора / Делопроизводитель
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Квазар
Офис-менеджер / Помощник генерального директора
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Смарт-Тел