Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Обязанности Поддержка генерального директора: ведение календаря, организация встреч и совещаний подготовка командировок (билеты, гостиницы, трансферы, отчётность) контроль исполнения поручений подготовка документов, писем, презентаций коммуникация с внешними партнёрами от лица руководителя Обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов, воды приём гостей и организация переговоров поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы Кадровое администрирование: ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, больничные оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов ведение личных дел и табелей учёта рабочего времени поддержка процесса найма: размещение вакансий, скрининг откликов, координация собеседований Требования внимание к деталям, аккуратность, умение доводить задачи до конца высокая самоорганизация и способность вести несколько задач параллельно грамотная устная и письменная речь уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Workspace) доброжелательность и умение работать с людьми готовность осваивать кадровый учёт, если опыта пока нет Будет преимуществом: опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или специалистом по кадрам знание основ ТК РФ и кадрового документооборота опыт работы в 1С: Условия заработная плата от 80 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования) оформление по ТК РФ с первого дня график 5/2, полный день, работа в офисе современный комфортный офис стабильная компания, прозрачные процессы возможности для профессионального роста Ключевые навыки Офис-менеджмент · Деловая переписка · Кадровое делопроизводство · 1С Организация встреч · Подбор персонала · MS Office · Google Workspace · Грамотная речь · Деловой этикет · Документооборот · Внутренние коммуникации