Помощник генерального директора / Делопроизводитель

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас! Обязанности: Выполнение личных и четких требований руководителя; Контроль большого объема документооборота (проверка, сверка документации и корректировка); Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Прием, обработка, отправка входящей и исходящей корреспонденции; Отправка писем и документов(Почтой России, Сдэк, курьерские службы и т.д.); Ведение деловой переписки и обеспечение документооборота с поставщиками; Составление и ведение реестров документации; Работа с закрывающими документами: УПД, ТН, акты и т.п; Выполнение печатных и копировально-множительных работ; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д; Забота о комфорте руководителя: приготовление чая и кофе по запросу. Требования: Внимательность. Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами Excel, Word и ABBYY FineReader. Навыки работы с договорной документацией: составление, проверка, анализ, согласование, внесение правок и замечаний. Навыки оперативного поиска и обработки информации в сети Интернет. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, ответственность и пунктуальность. Условия: Работа в комфортном офисе в пределах МКАД, в районе с развитой инфраструктурой(много вариантов для обеда в шаговой доступности); Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Своевременная заработная плата с возможностью авансирования; Мотивация.