Помощник генерального директора

Обязанности: Организация и контроль документооборота руководителя. Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и тд.). Оформление и подготовка входящей и исходящей документации руководителя. Подготовка совещаний: подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч. Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, напоминания руководителю о событиях. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий руководителя, встреча гостей, коммуникация с ними, заказ пропусков. Организация командировок и других поездок руководителя (билеты, отели, трансфер, план мероприятий). Работа с 1С Документооборотом: распечатать, зарегистрировать, подписать, передать ответственному. Чай, кофе, обеды, подготовка фуршетов для встреч в офисе, заказ ресторанов и кафе. Требования: Знание офисных программ, программы 1С: Документооборот, 1С: ERP (желательно). Навыки написания и оформления официальных писем. Опыт в протоколировании совещаний. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость и умение работать с большим объемом информации. Условия: Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании. Оформление в соответствии с ТК РФ. Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.