Обязанности:
Мы в поиске бизнес - ассистента генерального директора. Основными задачами будут контроль исполнения поручений, управление расписанием и организационная поддержка директора компании, документационное обеспечение. Компания - разработчик ИТ-решений для крупного бизнеса, органов власти и государственных компаний. Cоздают цифровые платформы, сайты, мобильные и десктопные приложения, игры, геоинформационные сервисы со встроенной навигацией, высоконагруженные системы, музейные экспозиции и электронные стенды. Основные задачи: 1. Контроль исполнения поручений: - Контроль исполнения устных и письменных поручений генерального директора; - Контроль сроков исполнения поручений сотрудниками компании; - Регулярное отслеживание статусов исполнения по каждому поручению; - Формирование и предоставление генеральному директору статус-отчетов о ходе и результатах выполнения поручений; - Подготовка статусов по проведенным встречам для дальнейшего контроля выполнения принятых решений. 2. Управление расписанием и приоритетами: - Ведение и оптимизация рабочего календаря генерального директора; - Отслеживание повесток встреч, совещаний и внутренних обращений сотрудников. 3. Документационное обеспечение: - Подготовка, оформление и написание официальных исходящих писем от имени генерального директора, в том числе в адрес компаний государственного сектора; - Обеспечение соблюдения требований к официальной переписке с госсектором (регистрационные номера, ссылки на исходящие документы, сроки ответа, корректность реквизитов и формулировок); - Контроль статуса исходящих официальных писем, наличия ответов и подтверждений о доставке/ получении; - Организация подготовки документов к встречам и совещаниям генерального директора; - Протоколирование совещаний c последующим закреплением поручений и решений в информационной системе Jira. 4. Организационная поддержка: - Организация командировок, деловых поездок и встреч (включая бронирование билетов, гостиниц, трансферов, взаимодействие с консьерж-службами и такси); - Информационно-аналитическая поддержка (поиск данных по запросам). Наши ожидания: - Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, помощник руководителя, секретарь-референт) с поддержкой первых лиц компаний - не менее 3 лет, из которых не менее 1–2 лет с явным функционалом взаимодействия с компаниями госсектора; - Наличие опыта взаимодействия с компаниями из госсектора в рамках предыдущих мест работы; - Понимание структуры и иерархии типовых госорганов (ФНС, Минпромторг, Минцифры, Росреестр, администрации, комитеты и пр.). - Навыки официальной коммуникации и подготовки писем с соблюдением делового стиля, требований к оформлению исходящей документации (шапка, ссылки, обоснования, приложения, резолюции). - Знание типовых форматов запросов, уведомлений, пояснительных записок, ответов на предписания; - Опыт ведения переписки с компаниями госсектора как в бумажном, так и в электронном виде (в том числе через системы Контур, Госуслуги, официальные порталы). - Сильные навыки планирования календаря, тайм-менеджмента, безупречная пунктуальность; - Опыт постановки поручений на контроль и отслеживания статусов их исполнения (в том числе в Jira или других информационных системах). - Высокая стрессоустойчивость и твёрдость характера; - Развитое чувство персональной ответственности за результат; - Владение нормами делового этикета в переписке и устной коммуникации; - Понимание общих принципов проектного управления; - Базовые знания о функциях и ключевых ролях в ИТ-секторе (руководители проектов, аналитики, разработчики, дизайнеры) — для эффективной коммуникации по статусам задач; - Готовность к ненормированному рабочему дню. Будет плюсом: - Опыт работы в компаниях, которые взаимодействуют с регулирующими органами (финансовый сектор, телеком, гособоронзаказ, лицензируемые виды деятельности). - Знание законодательных требований к срокам ответа на запросы госорганов (ФЗ № 59, регламенты ведомств). - Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) и порталах госуслуг для юрлиц. Условия: - Работа в стабильной компании, реализующей масштабные мультимедийные проекты по всей России; - Работу в дружной команде профессионалов, которые любят свою работу; - Возможности для профессионального роста; - Работу в аккредитованной ИТ - компании; - График работы 5/2; - Комфортный офис класса А на м. Цветной бульвар; - Достойную з/п (обсуждается индивидуально с соискателем).Похожие вакансии
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
AGENT FLOWERS
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
БЮРО 1440
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Kaskad Family
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Бюро 13
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Рагимханов