Бизнес-ассистент

Бюро 13 — архитектурно-строительное бюро полного цикла Мы создаём премиальные, индивидуальные интерьеры, где важна каждая деталь. Чтобы поддерживать уровень качества, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя реальную операционную нагрузку. Это не вакансия «админ-менеджера», сидящего за столом и распределяющего задачи. Это рабочая роль, где надо ежедневно закрывать вопросы, оперативно решать поручения и держать процессы под контролем. Если вам важно «руководить людьми» — это НЕ та позиция. Если вам нравится работать в динамике и быть «рабочей правой рукой» — тогда да. Обязанности Операционная поддержка COO (основное) Исполнение оперативных поручений — от поиска подрядчиков, материалов и экспертов до организации замены техники, оборудования и решения бытовых задач офиса. Быстрый поиск информации, анализ, подготовка предложений и вариантов решения. Полное сопровождение задач COO: фиксация, напоминания, контроль исполнения. Проектная координация Контроль сроков и этапов проектов — без раскачки и промедлений. Декомпозиция задач, контроль ежедневного статуса. Подготовка еженедельной сводки по загрузке и результатам. Управление изменениями Фиксация изменений, оценка влияния на сроки и ресурсы. Чёткая коммуникация с командой и своевременная эскалация проблем. Документооборот и финансы Контроль корректности внутренней документации. Контроль соблюдения сроков оплат и закрытия обязательств. Отчётность и материалы Краткие, структурированные отчёты, презентации и справки по запросу. Оптимизация процессов Создание шаблонов, чек-листов, регламентов. Наведение порядка во внутренних процессах. Требования Опыт 2–4 года в роли ассистента/координатора, где была реальная ответственность и высокая скорость. Опыт работы в интенсивной среде — приоритет. Навыки Умение быстро переключаться между задачами и всегда доводить их до результата. Высокая скорость обработки информации. Структурность, внимательность к деталям. Уверенная работа с Google Workspace / MS Office. Понимание того, что ассистент — это опора, а не наблюдатель. Личные качества Проактивность и самостоятельность — без необходимости постоянно напоминать, что делать. Готовность к большому количеству задач. Стрессоустойчивость, гибкость, дисциплина. Конфиденциальность в работе с информацией. Доброжелательная, собранная манера общения. Условия График 5/2, офис в Москве. Интенсивная, динамичная работа рядом с COO. Погружение в реальные процессы компании — без «пустой» рутины. Участие в премиальных проектах архитектуры и дизайна. Современный офис, сильная команда, высокий стандарт качества. Важно Мы ищем того, кто действительно хочет работать, решать задачи, двигать процессы и быть правой рукой руководителя. Если вам больше подходит наблюдать, ждать указаний или «передавать дальше» — выгорите за неделю. Если вам комфортно брать ответственность, работать в ритме и видеть результат — мы будем рады вашему отклику.