Обязанности:
О компании AGENT FLOWERS — премиальный цветочный concierge-сервис в Москве. Более 8 лет на рынке, средний чек 40 000 ₽, доставка сотрудниками в деловых костюмах и белых перчатках. Мы строим системную компанию: CRM-автоматизация, AI-инфраструктура, прозрачные финансы. Кого ищем Правую руку CEO на удалёнке. Человека, который уверенно работает с AI-инструментами и таблицами, доводит поручения до результата без напоминаний и не боится цифр. Что предстоит делать Выполнять поручения CEO: выгрузки, анализ, подготовка документов, координация подрядчиков Формировать управленческую отчётность: еженедельные и ежемесячные отчёты по показателям отделов и KPI сотрудников (продажи, производство, доставка, маркетинг) — сбор данных из Битрикс24, МойСклад, Platrum, сведение в дашборды Готовить ежемесячный отчёт для учредителя: итоги, показатели, выполнение планов Вести календарь CEO: планирование встреч, защита времени от лишних созвонов, подготовка материалов к встречам, фиксация решений и контроль их исполнения Работать с AI-инструментами: ChatGPT/Claude, генерация изображений, поддержка готовых автоматизаций (Google Apps Script, дашборды) — писать код с нуля не требуется, требуется не бояться Вести управленческий учёт по готовым инструкциям: внесение операций в Finolog, ежемесячный P&L, сверки, расчёт зарплат и KPI (финальное утверждение — за CEO) Поддерживать каталог на сайте (Tilda + Google Sheets): фото, цены, описания Вести базу знаний и оргструктуру компании в Platrum Что важно Уверенный Google Sheets/Excel (формулы, сводные таблицы) Опыт сборки отчётности из нескольких источников: вы умеете превращать выгрузки в понятную картину для руководителя Опыт работы с любыми AI-инструментами — расскажите на собеседовании, как используете их в работе Внимательность к цифрам: вы будете считать зарплаты Организованность: календарь, дедлайны, контроль поручений — ваша стихия, ничего не теряется Самостоятельность: получили задачу → уточнили → сделали → отчитались Опыт удалённой работы и самоорганизация: утренний план, вечерний отчёт — наш стандарт Будет плюсом: Finolog или любая учётная система, Битрикс24, Tilda, Notion, опыт работы ассистентом руководителя Условия Полностью удалённая работа из любого города России Прямое подчинение CEO, реальное влияние на процессы растущей компании Современные инструменты, без бюрократии и лишних созвонов Рост вместе с компанией: через год эта роль может вырасти в операционного или финансового менеджера Сопроводительное письмо обязательно: 3–5 предложений о том, какие AI-инструменты вы используете и для чего, плюс одна строка — почему вам комфортна удалёнка. Отклики без письма не рассматриваем.Похожие вакансии