Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Поддержка 2-3 руководителей и управление приоритетами; Ведение календарей, подготовка руководителей к встречам; Координация рабочего дня руководителей с учетом срочности, контекста и изменяющихся бизнес-приоритетов; Контроль входящего потока запросов, писем и поручений, первичная фильтрация и маршрутизация; Организация внутренних и внешних встреч “под ключ”; Ведение списка поручений и follow-up по итогам встреч, контроль исполнения административных и организационных договоренностей; Подготовка, оформление, вычитка и согласование документов, проверка на полноту, корректность формулировок, логику, структуру, даты, версии, приложения и маршрут согласования; Работа с конфиденциальными документами и информацией руководителей с соблюдением высокого уровня аккуратности и этики; Организация командировок “под ключ, координация с travel-провайдерами и внутренними функциями для обеспечения качества сервиса; Подготовка и своевременная сдача авансовых отчетов, координация закрытия расходов и сопроводительных документов; Поддержка административных процессов функции корпоративной поддержки; Работа в рамках единой модели ассистентской поддержки и соблюдение общих стандартов работы; Соблюдение agreed ways of working, процессной и административной дисциплины; Участие во внедрении, поддержании и улучшении процессов ассистентской функции. Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя / Business Assistant с руководителями senior-уровня; Опыт одновременной поддержки двух руководителей будет преимуществом; Уверенные навыки поддержки руководителей по календарям, встречам, командировкам, расходам, документообороту и сопровождению поручений; Навык ведения поручений, follow-up и контроля сроков по задачам руководителя; Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Yandex 360, корпоративной почтой и календарями; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; Высокий уровень самоорганизации, аккуратности, ответственности и внимания к деталям; Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться и сохранять качество в условиях меняющихся приоритетов; Высокий уровень конфиденциальности, профессиональной этики и корректности в работе с чувствительной информацией; Готовность работать по единым стандартам, шаблонам и agreed ways of working внутри ассистентской функции; Умение вести задачи, материалы и статусы прозрачно, с учетом handover и backup-поддержки; Тактичность, дипломатичность, сервисность и зрелость во взаимодействии с руководителями и внутренними стейкхолдерами; Готовность работать в условиях изменений процессов и участвовать в развитии ассистентской функции. Мы предлагаем: ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья; Страхование жизни; Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%; Программа привилегий и скидок от BestBenefits; До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада; Бесплатные юридические консультации; Дополнительные выходные в случае важных событий; Яркие мероприятия и много неформального общения. Развитие для каждого: Опытный наставник для каждого новичка; Обучение и участие во внешних конференциях; Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи; Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно; Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями; Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.Похожие вакансии
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
AGENT FLOWERS
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
БЮРО 1440
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Kaskad Family
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Бюро 13
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Рагимханов
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Лысенков Николай Алексеевич