Административный менеджер/АХО

Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, расходных материалов Контроль и обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования: кофемашина, кулеры, холодильники и т.п. Учет рабочих мест в офисе (составление текущей рассадки, учет свободных мест, организация рабочих мест) Инвентаризация офисной мебели и хозяйственного оборудования Организация закупки товаров и услуг для офиса в Москве, московских площадок и региональных офисов Работа с документами в программе 1с документооборот Парковка (ведение договора, оплата счетов, координация вопросов) Работа с провайдером по организации командировок Координация работы Яндекс.Такси (подключение сотрудников, контроль использования, оплата счетов) Координация работы с картами Тройка (оплата счетов, контроль и выдача сотрудникам) Организация и контроль работы провайдеров: клининг, работа грузчиков и т.п. Поддержка офиса в рабочем состоянии и организация необходимого ремонта Подготовка бюджета по расходам на офисные нужды Требования Аналогичный опыт работы от 2-х лет Навыки структурирования информации, контроля сроков, внимательность к деталям Владение Excel и 1С Документооборот Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ «белая» заработная плата График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные Забота о здоровье: ДМС с первого дня работы (включая стоматологию). Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам. Программа привилегий Prime-Zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров). Офис в шаговой доступности от м. Кутузовская