Офис-менеджер / Делопроизводитель

Офис-менеджер Компания производитель медицинского оборудования Обязанности: Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции; Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов); Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании; Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным вопросам; Работа с оргтехникой; Ведение деловой переписки на русском и английском языках; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; Travel поддержка сотрудников компании (Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц); Помощь в организации корпоративных мероприятий; Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Взаимодействие с нотариусом; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Опыт работы с документацией; Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; Владение английским языком на уровне pre-intermediate (прием телефонных звонков, ведение переписки); Грамотная устная и письменная речь; Точность в работе, пунктуальность, ответственость; Умение работать в режиме многозадачности, инициативность. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Тип занятости: 5-дневная рабочая неделя (Пн.-пят.); Официальная заработная плата; окончательная сумма обсуждается в зависимости от профессионального опыта;Предоставляется ДМС после испытательного срока.