Офис-менеджер/делопроизводитель

Офис-менеджер/делопроизводитель — это лицо компании.Его компетенции здесь определяют атмосферу в коллективе. Системное мышление: Способность видеть процесс целиком. Например, не просто «заказать канцелярию», а проанализировать расход и оптимизировать бюджет. Стрессоустойчивость и адаптивность: Умение сохранять спокойствие, когда одновременно звонит телефон, пришел курьер, а руководителю срочно нужны документы на подпись. Коммуникабельность и дипломатия: Умение найти подход к любому сотруднику — от амбициозного ведущего специалиста до строгого бухгалтера. Проактивность: Он не ждет команды, а предсказывает ожидания. Личностные качества Внимание к деталям (Перфекционизм в меру): В работе с документами любая ошибка имеет значение: неправильная цифра в номере, лишний пробел, опечатка в фамилии. Конфиденциальность: Делопроизводитель работает с приказами, договорами, личными данными сотрудников и партнёров. Разглашать это нельзя ни в коем случае. Умение держать информацию при себе — обязательное условие. Эмпатия и забота о людях: Искреннее желание сделать жизнь коллег и гостей в офисе комфортнее. Мы ищем «хранителя порядка», который возьмет на себя операционное управление офисом. Нам нужен человек с системным складом ума, который любит структуры больше, чем хаос. Наш идеальный кандидат: Опыт и образование: среднее специальное или высшее образование (в области делопроизводства или техническое). Опыт работы в делопроизводстве от 1–3 лет, желательно в проектных или строительных организациях. Уверенное знание порядка организации документооборота и архивного дела Уверенно работает в современных инструментах — таск-менеджерах, CRM-системах, а также пользуется ИИ-помощниками для работы с текстами и задачами Обладает «врожденной грамотностью» и чувством такта. Способен организовать подготовку к мероприятию также легко и четко, как закупку кофе Главное: создает среду, в которой команде легко работать. Обязанности: Документационное сопровождение: Ведение полного цикла делопроизводства и документооборота компании. Регистрация, учет, систематизация и контроль исполнения входящей и исходящей документации, включая договоры, счета, техническую документацию.; Прием и обработка звонков: Оперативная коммуникация с партнерами и клиентами, а также внутреннее информирование сотрудников Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение бесперебойной работы офиса: пропуски, заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль работы офисного оборудования. Работа в системах электронного документооборота: СБИС, Диадок, внутренняя корпоративная ЭДО система. Формирование заявок административно-хозяйственной деятельности; Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами. Планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий Компании Рассылка информационных электронных писем, уведомлений о предстоящих событиях; Выполнение общих поручений руководителя. Требования: Ответственный и структурированный подход к работе Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и безупречная исполнительность Высокие навыки делового общения, деловой переписки. Умение работать в команде и выстраивать четкую коммуникацию Инициативность. Знание правил делопроизводства, офис-менеджмента Уверенное владение ПК и оргтехникой, практическое знание систем ЭДО, CRM, MS Office, опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude, Gemini или желание обучиться) Почему стоит выбрать «Азурит»: Доход: Конкурентная белая зарплата (обсуждаем честно по итогам собеседования), выплаты день в день. Стабильность: Соблюдение ТК РФ, ДМС. Комфорт: Гибкое начало рабочего дня (5/2) и офис в 7 минутах от м. Бауманская Рост: у нас работают эксперты, у которых есть чему поучиться. Атмосфера: Корпоративные мероприятия.