Обязанности: Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса. Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов; Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг; Контроль работы курьера/уборщицы; Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем: Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний; Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов; Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия): Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы со схожим функционалом желателен; Знание основ делопроизводства; Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата; Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность; Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы); Знание английского языка приветствуется. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00; Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации; Своевременную заработную плату; Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатское.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское
Фонд развития промышленности
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское
Рю Де Вин
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 140 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское
CONSORT Group/КОНСОРТ
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское
НПО Оригинальные Русские Контроллеры