Обязанности:
В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы ждём именно вас! Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот и первичная документация Ведение полного цикла первичной документации: акты, счета, накладные, УПД (бумага + Контур.Диадок) Формирование пакетов документов для бухгалтерии и юристов (в т.ч. для суда) Ведение актов сверок с контрагентами 2. Автоматизация и ИИ Разработка и внедрение регламентов документооборота Внедрение AI-решений для сокращения времени на рутинные операции Создание агентов для автоматизации процессов (научим) 3. Административная поддержка руководителя и команды Организация доставки, рассылок, работа со складом Закупка расходных материалов (АХЧ, канцелярия, хозтовары) Работа с товарным ассортиментом: сбор данных, ведение товарных таблиц Обучение на первых этапах и плавное вхождение в должность. Работа за ресепшн. Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет. Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации. Проявляете живой интерес к технологиям, ИИ и автоматизации. Пользователь наиболее распространенных инструментов на основе ИИ. Обладаете отличными коммуникативными навыками и цифровой грамотностью: умение вести деловую переписку в современных мессенджерах и по почте. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 9:00 или 10:00. Оклад 80.000 руб. на руки Свободу в выборе инструментов и поощрение ваших идей по оптимизации. Реальный карьерный рост в любом направлении деятельности компании. Комфортный офис в 7 минутах от м. Достоевская. Команду профессионалов , открытых к инновациям, и отсутствие дресс-кода. Приятный бонус — участие в винных дегустациях.Похожие вакансии
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
Строй Альянс Сервис
Делопроизводитель / Офис-менеджер
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
Консул Медиа
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
Фонд развития промышленности
Офис-менеджер/делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
ПСК Азурит
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
НПО Оригинальные Русские Контроллеры
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская
Двс Профи Групп