Обязанности:
Мы — бренд премиальной женской одежды EMSHANKA, находящийся в стадии активного роста и масштабирования.Ищем сильного личного ассистента собственника, который станет надежной правой рукой как в личных, так и в бизнес-вопросах.Нам нужен человек с высоким уровнем ответственности, организованности и вовлеченности, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать высокий темп и создавать порядок вокруг собственника.Это роль для человека, который любит координировать, организовывать, решать вопросы “под ключ” и умеет быть на несколько шагов впереди.Основные задачиЛичная поддержка собственника— Полная travel-поддержка:• поиск и организация перелетов• бронирование отелей / ресторанов / трансферов• составление маршрутов и таймингов• контроль документов, регистраций и деталей поездок— Выполнение личных поручений собственника— Организация личного графика и встреч— Координация бытовых и организационных вопросов— Поиск, коммуникация и контроль подрядчиков / сервисов— Помощь в планировании личного времени и загрузкиБизнес-поддержка— Ведение календаря и контроль задач собственника— Контроль исполнения поручений и дедлайнов— Коммуникация с командой, подрядчиками и партнерами— Подготовка таблиц, презентаций, отчетов и документов— Поиск и структурирование информации— Помощь в операционных процессах компании— Поддержка запуска новых проектов и инициатив— Административная и организационная поддержка собственникаЧто важно— Высокий уровень ответственности и самоорганизации— Системное мышление и любовь к порядку— Умение быстро решать нестандартные задачи— Спокойствие и собранность под нагрузкой— Высокая скорость реакции и включенность— Инициативность и самостоятельность— Грамотная устная и письменная речь— Конфиденциальность и надежность— Внимание к деталям и хороший вкус— Любовь к эстетике, premium и fashion-среде будет преимуществомТребования— Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 1 года— Опыт организации travel и личной поддержки будет большим преимуществом— Владение Google Docs / Excel / CRM / мессенджерами— Навык структурирования задач и информации— Умение работать в режиме многозадачности— Готовность быть на связи в рабочее время— Быстрая обучаемость и адаптивностьБудет преимуществом— Опыт работы в fashion / premium / luxury сегменте— Навыки координации команды и подрядчиков— Базовое понимание e-commerce и маркетинга— Насмотренность в визуале и брендинге— Умение “разгружать” собственника и брать ответственность на себя— Английский язык для travel-коммуникацииУсловия— Работа напрямую с собственником бренда EMSHANKA— Сильная вовлеченность в развитие компании— Интересные, динамичные и нестандартные задачи— Возможность быстрого роста внутри компании— Работа в амбициозной команде premium-сегмента— Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)Формат работы— Полный рабочий день— Гибрид / офис / удаленно — обсуждается— Важны оперативность, гибкость и включенность в процессыПохожие вакансии
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
СК Марсель
От 40 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
Саяхов Артур Венерович
Бизнес ассистент / личный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
B.ART
Бизнес-ассистент / Личный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
Смарт Яхт
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
А/С Полярная Звезда
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 50 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Белорусская, Петровский парк
Волков Александр Сергеевич