Наша компания занимается продажей и арендой яхт. Ищем ассистента с функционалом: личного ассистента для 2 основателей компании бизнес-ассистента — работа со всеми сотрудниками компании листинг-менеджера (помощь основному листинг-менеджеру) Распределение задач: ≈ 30% личные / ≈ 70% бизнес. Обязанности: — Подготовка и оформление в офисных программах материалов / документов по запросу и по инструкциям брокеров — Поиск информации для брокеров, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов в удобной для восприятия форме — Функционал листинг-менеджера (помощь основному сотруднику): копирайтинг (составление описаний яхт, статей), размещение информации на досках объявлений, подготовка маркетинговых материалов по лодкам — Письменный перевод и переводческое реферирование (прайс-листы, описания яхт, переписки; устного перевода нет) — Ведение календаря 2 руководителей (фиксация мероприятий, напоминания о них, подтверждение встреч; планируют свой график руководители самостоятельно) — Покупки / оплаты в интернет-магазинах по запросу руководителей, включая организацию покупок и доставок подарков клиентам / контрагентам — Тревел-поддержка (подбор маршрутов, покупка билетов, оформление виз) Требования: — Английский на уверенном рабочем уровня B2-C1 (переписки, звонки, переводы, копирайтинг) — Общая компьютерная грамотность. Уверенная работа с офисными программами (включая редакторы таблиц, редактор PDF), с редактором изображений (Photoshop, Nano Bananа, аналоги). — Внимательность, аккуратность, точность, системность (задачи не терять, дедлайны соблюдать, информацию проверять и перепроверять, недоделанными и сырыми задачи не сдавать) — Самостоятельность и проактивность, анализ контекста задач, выявление взаимосвязей и закономерностей. Не бояться браться за новые типы задач и самостоятельно искать способы их решения. — Рабочие чаты компании в WhatsApp — необходимо иметь возможность коммуницировать в этом мессенджере. — Возможность работать сверх графика (стандартный график с 10 до 19 по Москве), могут быть срочные задачи, часы работы в выходные оплачиваются по двойному тарифу Пожелания / возможные преимущества кандидата: — Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом. Для кандидата с соответствующими навыками есть пространство для более глубокого включения в операционные задачи. — Навык составления инструкций / чек-листов для себя и других сотрудников — Знание французского или итальянского на уровне B2-C1 — Подтверждённый опыт копирайтинга / профессиональной работы с текстами на русском и английском языке — Уверенные навыки работы с нейросетями, инструментами автоматизации — Опыт в яхтенной индустрии (NB: перехода на позицию брокера с этой позиции нет) Условия: — Полностью удалённая работа — full-time, стандартные рабочие часы — 5\2 с 10 до 19 ч. по Москве, переработки вне этого времени оплачиваются — Самозанятость — Предусмотрено тестовое задание (расчётная трудоёмкость — 1,5-2 ч.). В сопроводительном письме к отклику укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания (даже если они уже указаны в резюме).
Похожие вакансии