Обязанности:
B.ART - мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Мы управляем портфелем из 10+ проектов в разных сферах: от fintech и crypto до юридического консалтинга, бренда одежды и HoReCa. Работаем в формате мультипроектной среды: быстро, динамично, с высокой плотностью задач и решений. Сейчас мы в поиске бизнес / личного ассистента для нашего управляющего партнера. Человека, который в перспективе станет правой рукой и поможет держать в фокусе ключевые задачи, процессы и приоритеты. Это не позиция «выполнять поручения». Это роль про вовлеченность, системность и рост на долгую перспективу. Основные задачи: Бизнес-блок (≈70%) Управление календарем и фокусом: не просто назначение встреч, а управление временем, нагрузкой и приоритетами; фильтрация входящих запросов и информации; подготовка контекста, материалов и тезисов ко встречам; фиксация договоренностей и follow-up’s после встреч; Менеджмент задач: постановка и трекинг задач подрядчикам, аутсорс-специалистам, менеджерам; ведение задач в таск-менеджере; контроль сроков, статусов и результатов; эскалация, если что-то тормозит. Аналитика / ресерч / работа с информацией: исследование рынков, конкурентов и продуктов; сбор и структурирование информации; подготовка саммари и кратких аналитических материалов; мониторинг новостей и трендов. AI и автоматизация: активное использование AI - Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов; поиск решений по автоматизации повторяющихся задач и ускорение процессов. Личный блок (≈30%) организация поездок (билеты, жилье, логистика); бытовые и организационные задачи; поиск подрядчиков, специалистов, подарков, сервисов; частичное закрытие lifestyle-задач. Кто нам нужен: высокий интеллект + системное мышление + креативность (мы знаем, что это редкое комбо); честность, ответственность и проактивность (видеть проблему и предлагать решение); организованность и внимательность к деталям; умение быстро погружаться в новые темы; высокий уровень стрессоустойчивости; эмоциональная зрелость и высокий EQ; с интересом к AI и желанием прокачиваться в этом; с интересом к бизнесу, инвестициям, технологиям, дизайну; с желанием роста и развития своих скиллов, насмотренности и компетенций; английский язык будет плюсом; интерес к юмору, психологии, музыке и миру также будет плюсом. Нам важно Эта роль НЕ подойдет человеку, который: любит только “понятные инструкции”; теряется в многозадачности; плохо держит высокий темп; воспринимает обратную связь эмоционально; ждет, что его будут постоянно “вести за руку”. Что мы можем предложить: работу напрямую с управляющим партнером - вовлеченность в управленческий контур и ключевые решения бизнеса; сильный рост и прокачку через реальные задачи, большое кол-во опыта и контекста в паре с сильным руководителем; гибкость в форматах и инструментах - возможность внедрять решения, автоматизировать, предлагать свое; гибридный формат (обязательно присутствие в офисе в Москве), гибкое начало рабочего дня; конкурентная компенсация (по итогам интервью). Сопроводительное письмо — обязательная часть отклика. Часть 1.Расскажите о себе так, чтобы стало понятно, как вы думаете, принимаете решения и справляетесь с задачами. Можно про опыт, кейсы, провалы, выводы, интересы - все, что действительно вас характеризует (без клише вроде «ответственный», целеустремленный»).Часть 2. Также для нас важно то, как вы мыслите и подходите к задачам. Поэтому просим вас решить мини-кейс и ответить на 1 вопрос: мини-кейс: “Представьте, что вам нужно за 3 часа организовать поездку руководителя Москва → Гонконг → Гуанчжоу. Как будете действовать?” вопрос: в начале сопроводительного письма укажите, пожалуйста, какой был ВВП России в 2025 году. P.S. Ваш отклик читает живой человек 😉 Кандидаты без сопроводительного письма рассматриваться не будут, увы)Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Личный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
Смарт Яхт
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
Emshanka
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
СК Марсель
От 40 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
Саяхов Артур Венерович
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
А/С Полярная Звезда
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 50 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк
Волков Александр Сергеевич