Обязанности: ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн); организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний; ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов; планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка; подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок); контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов; взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом; систематизация и хранение файлов и документов. напоминания о важных событиях, дедлайнах, днях рождения и юбилеях; личные поручения: бронирование столиков в ресторанах, билетов на мероприятия, заказ цветов, подбор и покупка подарков (для семьи, друзей, партнёров); организация доставки еды, продуктов, товаров; решение бытовых вопросов (ремонт техники, вызов мастеров и т. д.). Требования: Ответственность, коммуникабельность, конфиденциальность, стрессоустойчивость. Условия: Офис в центре города, работа 5/2, отпуск 28 календарных дней
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 50 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Волков Александр Сергеевич
Личный помощник / Бизнес-ассистент
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Climate Club
Бизнес ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Emshanka
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
СК Марсель
От 40 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Саяхов Артур Венерович