ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты. Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента руководителя с профилем в маркетинге с возможностью дальнейшего карьерного роста. Обязанности: 1. Административная поддержка Планирование рабочего дня руководителя Организация питания при необходимости Контроль за порядком и обустройством рабочего пространства руководителя. Обеспечением всем необходимым Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, поездок Организация и координация командировок (билеты, отели, трансфер) Контроль за сроками и дедлайнами по задачам директора Напоминания о важных событиях и документах Сканирование, копирование и оформление деловых документов Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации. 2. Коммуникации Ведение переписки от имени руководителя (email, мессенджеры) Разбор и сортировка электронных писем Переводы (если нужно — с/на английский/китайский или другие языки) Организация встреч с партнёрами, клиентами, подрядчиками Приём звонков, передача сообщений Присутствие на встречах и собраниях, фиксация договорённостей и протоколирование встреч, постановка задач по итогам. 3. Организация и контроль процессов Курирование поручений руководителя другим сотрудникам Контроль выполнения задач подчинёнными Поиск, анализ, подбор подрядчиков для различных задач Работа с подрядчиками: сбор предложений, ведение переговоров, контроль исполнения 4. Финансовые и бытовые задачи Контроль личных и рабочих расходов Ведение баз данных (контакты, счета, логины) Организация подарков, бронирование ресторанов/залов Решение личных поручений (при необходимости): брони, покупки Требования: Понимание основ работы компании на рынке; Хорошее знание ПК, MS Office; Развитая дикция и хорошо поставленная речь; Желание и возможность быстро обучаться; Не бояться общаться с людьми по телефону Наши условия: Вместе создаём и бережно храним наши ценности и культуру; Азарт в работе и отдыхе: максимальные усилия вкладываем в работу, а отдыхаем с помощью совместных выездных мероприятий; Даём хорошее оборудование, комфортные рабочие места и приятную атмосферу в офисе; Офис в 5-х минутах от метро Савёловская. график 5/2 с 10.00 до 19.00 (сб, вс и производственные праздники - вых) Выплата заработной платы 2 раза в месяц Ждём твоего отклика и готовы ответить на любые вопросы!
Похожие вакансии