Ассистент руководителя

Обязанности: Ведение расписания руководителя, организация поездок (логистика). Прием документов на подпись. Подарки на дни рождения партнеров, членов семьи, сезонные праздники (с максимальной нагрузкой перед Новым Годом). Выбор подарков, списки получателей, проверка адресов по всему миру, упаковка, печать конвертов. Оформление доверенностей для водителей и прочего персонала. Инструктирование, рассылка информации в чатах персоналу. Работа с членами семьи (супруга, в первую очередь). Базовые онлайн переводы. Набор текстов, презентаций. Файлирование. База контактов– её постоянная проверка. Мероприятия, покупка билетов в театры, оплата участия. Спец.программы, офисные внутренние – заявки на оплаты членских взносов в разных Организациях, где состоит Руководитель. Организация неформальных мероприятий для руководителя – дни рождения, Масленица, Пельмени, встречи потомков русских эмигрантов. Поиск адресов, схемы проезда, любая помощь и забота базового уровня. Требования: Свободный английский и испанский базовый (использование языков в работе на регулярной основе). Хорошая скорость печати. Опыт в приобретении билетов и бронировании отелей на сайтах (не через турагентства). Опытный секретарь-ассистент. Стрессоустойчивость, максимальная ответственность, умение работать в команде – делиться информацией. Уверенный пользователь PC и мобильных приложений. Сангвиник, активный интроверт. Быстрая реакция на события, без потери внимания к деталям, мобильность, проактивность. Условия: Время работы с 09.30 до 18.00. Накануне отъезда руководителя в долгие поездки (перед его долгим отсутствием) возможно, чуть дольше. В период отсутствия начало дня с 10:15, 10:00). Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ. Стабильная белая заработная плата. Полный соц. пакет (оплачиваемый больничный лист, отпуск и т.п.). Бесплатное питание. Работа м. Площадь Ильича.