Обязанности:
NK GROUP – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями.Открыта вакансия ассистента/персонального помощника руководителя в крупное подразделение нашей компании. Обращаем внимание, что Вы будете работать с одним из департаментов NK group и его руководителем, а не со всей компанией. Чем предстоит заниматься: Управление расписанием: приоритизация задач руководителя, работа с CRM, календарями и мессенджерами. Документооборот подразделения: ведение табеля, оформление заявлений (удаленка, отпуска, больничные), передача в отдел кадров. Организация встреч и ВКС: бронирование переговорных комнат, заказ пропусков гостям. Командировки и выставки: поиск и покупка билетов, отелей, оформление виз, бронирование, взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам. Делопроизводство и архив: регистрация входящей/исходящей почты, реестры документов, контроль подписей у контрагентов, оцифровка и архивация. Администрирование департамента: заказ канцелярии на отдел, воды, хозтоваров и пр. Иные поручения: выполнение задач руководителя оперативного и личного характера. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Высшее образование привествуется. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку. Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы с CRM-системами, онлайн-календарями, мессенджерами. Знание основ делопроизводства (заявления, реестры, приказы). Опыт бронирования билетов, отелей, оформления виз и командировочных документов. Личные качества - проактивность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, уметь навести порядок в хаосе. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней. Заработная плата полностью официальная, своевременно выплачивается на банковскую карту (2 раза в месяц). График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны задержки). Удобное рабочее место: офис на м.Деловой центр, в башне Империя (Москва Сити) на 27 этаже, прекрасный вид на набережную, своя кухня в офисе, вендинговые аппараты, мороженное, несколько кофе-поинтов и комната разгрузки с теннисным столом; Заботу о вашем здоровье: полис ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 мес., который действует по всей РФ, а также корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
adidas
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
World Vision
От 40 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Кожинова Евгения Александровна
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Формула Звука
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Объединенные кондитеры
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Росинтер Ресторантс