Обязанности: Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя. Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов. Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач. Подготовка отчетов руководителя. Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа с исполнителями, контроль исполнения решений, зафиксированных в нормативно-распорядительной документации. Подготовка проектов информационно-аналитических справок, в рамках командировок. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов, адресованных руководителю. Подготовка проектов ответов на поручения. Подготовка отчётов, подготовка проектов приоритетно-целевых задач, подготовка проектов нормативно-распорядительной документации. Требования: Высшее образование Опыт работы помощником руководителя Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office) Ответственность, грамотная устная и письменная речь Опыт ведения протоколов Делопроизводство, порядок и правила оформления и обработки документов Готовность к командировкам Условия: Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ Офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Офис в 5 минутах от метро «Павелецкая»
Похожие вакансии
От 40 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Кожинова Евгения Александровна