Обязанности:
Будем рады найти нового коллегу – административного менеджера для работы в московском офисе. Задачи, которые предстоит выполнять: Организация и обеспечение работы приемной офиса. Встреча посетителей, регистрация, выдача и прием пропусков. Прием и переадресация входящих телефонных вызовов, фиксация и передача сообщений для сотрудников. Прием и отправка документов, корреспонденции и посылок, обеспечение их учета в соответствии с правилами компании. Взаимодействие с организациями, оказывающими курьерские и почтовые услуги. Прием, обработка и контроль выполнения заявок на перевозку корреспонденции и грузов. Контроль транспортной службы: отслеживание и обработка заявок на поездки, управление расписанием водителей, заказ корпоративного такси. Организация и заказ питания для командированных сотрудников компании. Регистрация и выдача корпоративных карт питания для новых сотрудников. Поддержка сотрудников офиса, в том числе из других отделов и департаментов, в части ведения документооборота, сканировании, печати, брошюровке и иной обработки документов, регистрация и отслеживание документов в соответствующих информационных системах. Прием, подготовка и передача на подписание документов, в том числе конфиденциальных, высшему руководству компании, с последующим возвращением документов инициатору. Организация встреч по заявкам от сотрудников компании и бронирование переговорных. Мы ожидаем: Опыт организации и контроля административных сервисов Навыки разработки и внедрения регламентов, стандартов обслуживания и контроль их соблюдения Готовность брать на себя ответственность за смежные участки работы и обеспечивать непрерывность процессов в период отсутствия коллег Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменения Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и ориентация на сервис Что мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании. Расширенный полис ДМС. Доплаты по больничным листам и days off. Компенсацию спорта и оборудованные спортивные зоны в офисе. Компенсацию обедов. Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей). Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами. Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами. От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно. Work-life balance: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.Похожие вакансии
До 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
Музей криптографии