Административный менеджер

Крупная торговая FMCG компания (non-food, лидер рынка в своей категории). Ключевая роль: Административное сопровождение офиса (около 200 человек), организация работы секретаря, курьера, офисного водителя, уборщиц. Задачи в зоне ответственности: Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков, электронных писем. Прием и встреча посетителей, гостей компании. Организация встреч, совещаний, переговоров (в т.ч. подготовка переговорных комнат). Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок для сотрудников. Помощь сотрудникам компании по административным вопросам. Документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами. Подготовка, оформление, регистрация и архивирование приказов, распоряжений и договоров. Набор текстов, сканирование, ксерокопирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера): Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов (чай, кофе). Взаимодействие с техническими службами и УК бизнес-центра. Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях. Требования: Релевантный опыт работы в должности старший секретарь, офис-менеджер, административный специалист. Организаторские навыки, доброжелательность, понимание, что такое быть «хозяйкой офиса». Готовность дублировать функционал секретаря ресепшн (в период его отсутствия или высокой загрузки). Грамотная устная и письменная речь; пунктуальность; любовь к системности и порядку. Свободное владение ПК и офисной техникой. Условия: Работа в крупной стабильной компании. Современный офис на юго-востоке Москвы (метро Текстильщики), пешая доступность от метро. Полное соблюдение ТК РФ. Гибридный график работы. Просим в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень заработной платы.