В проектно-консалтинговую компанию которая специализируется на проектировании жилья требуется проактивный административный менеджер. Основная задача данной позиции - админ сетап, поддержка и координация проектных команд, в том числе удаленных. Своевременная подготовка и согласование документов в системе электронного документооборота. Обязанности: Блок 1. Координация операционной деятельности офиса и удаленных проектных команд. Внутренняя коммуникация. - комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, ИТ, клининг, расходные материалы); - организация офисных / удаленных рабочих мест при взаимодействии с ИТ; - сбор отчетов рабочего времени; - ведение контроля автоматизированной системы учета рабочего времени, составление отчетов эффективности работы на основании данных системы. Блок 2. Управление персоналом - назначение собеседований, проведение первичных собеседований по опросному листу; - сбор документов отсутствия, авансовых отчетов, распечатка и подписание документации по приему / увольнению сотрудников (при взаимодействии с кадровым аутсорсингом) Блок 3. Обработка и сбор документации - организация отправки и получения документации на бумажных носителях и ЭДО при взаимодействии с бухгалтерской службой Блок 4. Внешняя коммуникация - контроль работы виртуальной АТС - ответы на телефонные звонки Блок 5. Личные поручения руководителя бюро Качества и навыки: - релевантный опыт работы а проектных организациях от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН - инициативность, организованность, аккуратный внешний вид, доброжелательность, прогрессивность взглядов, желание помогать другим - наличие профильного среднеспециального или высшего образования в области делопроизводства/секретарского дела/ менеджмента организации Желательно знание: Office 365, Directum, ЭДО, КЭДО, разговорный английский. УСЛОВИЯ РАБОТЫ Рабочие дни: Пн-Пт, 5/2 Рабочее время: с 10-00 до 14:00 Условия: - заработная плата за 1/2 рабочего дня от 50 000 рублей вкл. НДФЛ - время в пути от дома до работы не более 1 часа - оформление по законодательству; - квартальная, годовая премии после прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии