Обязанности: Координация заказных мероприятий: полный цикл сопровождения — от обработки входящих запросов и проведения переговоров до показа помещений потенциальным арендаторам. Рекламная поддержка: рассылка презентационных материалов и коммерческих предложений. Организационное обеспечение: документальное сопровождение сделок, контроль подготовки и непосредственное курирование мероприятий в день их проведения. Административно-хозяйственное снабжение: закупка продуктов, товаров и расходных материалов для обеспечения комфортных условий труда сотрудников. Взаимодействие с подрядчиками: координация работы с управляющей компанией (подача заявок на обслуживание, решение оперативных вопросов). Пропускной режим: своевременное оформление пропусков и разрешений совместно со службой безопасности. Документооборот: ведение документации в рамках своей компетенции (своего участка), своевременное заведение счетов на оплату. Требования: Опыт работы в организации массовых корпоративных мероприятий, составлении и просчете смет, под различные виды ивентов, обязателен. Умение грамотно составлять коммерческие предложения, вести переговоры с клиентами разного уровня и четко формулировать мысли в переписке. Опыт ведения первичной документации (договоры, акты, счета, заявки), знание основ делопроизводства. Условия: Оформление по ТК РФ, срочный трудового договор на 0.5 ставки (4 рабочих часа в день) (декретная должность); ДМС после испытательного срока; Один гибридный день в неделю после успешного прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии