Обязанности:
Хогвартс Маркетплейсов — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают: Онлайн-школа для новичков; Курсы повышения квалификации менеджеров; Управление продажами на маркетплейсах; Аудит бизнеса на маркетплейсах; Оцифровка бизнеса на маркетплейсах; HR-агентство; Сертификационный центр. Для наших партнеров открываем вакансию Специалиста по документообороту и взаимодействию с поставщиками в динамично развивающуюся компанию по продаже товаров на маркетплейсах. Готовы предложить: Работу в офисе 5/2 с 09:00 до 20:00; Оформление по ГПХ (происходит компенсация 6%); Компенсация обучения; Доход на старте от 100 000 рублей. Чем предстоит заниматься: Вносить данные о поступлении товаров в систему «Мой склад» (приходные накладные, серийные номера, сроки годности). Работать с водителями поставщиков: проводить приемку товара и проверять первичные документы. Контролировать полноту доставки, отслеживать, все ли заказанные позиции прибыли на склад. Учитывать недовоз и брак, фиксировать расхождения, оформлять акты (ТОРГ-2) и контролировать перемещение бракованной продукции. Сопровождать обмен товара: документально оформлять возврат брака поставщику и повторную приемку качественного товара. Вести коммуникацию с поставщиками по вопросам недовозов, брака и условий обмена (сверка сумм, корректировочные документы). Обслуживать экспресс-доставки: проверять номер заказа в системе, идентифицировать получателя, выдавать товар и закрывать документы. Готовить задания для сборщиков, печатать листы сборки, маркировки и этикетки через личные кабинеты маркетплейсов. Полностью документировать операции: работать с УПД, ТОРГ-12, доверенностями на получение ТМЦ. Заполнять доверенности по установленному шаблону для водителей и экспедиторов. Профессиональные навыки и умения: Опыт работы с контрагентами (от 100). Уверенное владение системой «Мой склад». Знание документооборота, различий между УПД и ТОРГ-12, правил оформления доверенностей и сроков хранения. Опыт работы в Диадок. Умение договариваться, высокий уровень самоорганизации. Логическое мышление, внимательность при работе с цифрами и артикулами (минимизация ошибок в документах). Наши ожидания (личные качества): Внимательность, общительность, грамотная речь, коммуникабельность. Многозадачность, ответственность, самостоятельность. Стрессоустойчивость, исполнительность, вовлеченность во все процессы. Желание много трудиться и показывать результаты. Внимание к деталям, высокий уровень включенности в работу. Умение глубоко анализировать, погружаться в цифры и мыслить системно. Способность обсуждать и аргументировать свою позицию.Похожие вакансии
Специалист по документообороту (в офис)
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
МАШИНА
Специалист по документообороту (офис)
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
МАГМА
Специалист по документообороту / офис-менеджер
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
4К digital
Специалист по документообороту / офис менеджер
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Прайм менеджмент
Специалист по документообороту (офис-менеджер)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Аудиториум СиДжи
Офис-менеджер(специалист по документообороту)
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Давыдково, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Пифагор и сыновья