Обязанности:
Мы — компания Аудиториум СиДжи, занимаемся организацией и поддержкой мероприятий и форумов. Ищем внимательного к деталям и ответственного специалиста по документообороту с дополнительными функциями офис-менеджера, который возьмёт на себя ведение документации и организацию офисной жизни, обеспечивая бесперебойную работу команды.Основные обязанности:— Оформление и обработка документов: договоры, коммерческие предложения, официальные письма и другие виды деловой документации— Работа в 1С: ведение учёта счетов, оформление и проверка УПД— Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): отправка, получение, контроль корректности и статусов документов— Согласование документов с ответственными лицами, внесение правок по замечаниям— Организация и ведение полного документооборота компании: структурирование, хранение, архивирование документов— Коммуникация с клиентами компании по вопросам документов и сопутствующих процессов, ответы на входящие звонки— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и прочего необходимого для комфортной работы командыТребования к кандидату:— Опыт работы с документами от 1 года (делопроизводство, документооборот, офис-менеджмент или смежные функции)— Грамотная письменная и устная речь— Знание основ деловой переписки и деловой коммуникации— Умение планировать своё время, соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности— Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами, клиентами и контрагентами— Способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения при возникновении вопросов в работе с документами— Владение ПК на уровне уверенного пользователя; опыт работы в 1С и ЭДО будет преимуществомУсловия работы:— Совокупный доход от 80 000руб. до вычета налогов (фиксированный оклад + бонусы)— Официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек— Современный офис в шаговой доступности от метро Тульская— Рабочий день с 9:00 до 18:00. Формат работы офисный, 5/2Похожие вакансии
Специалист по документообороту / офис-менеджер
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
4К digital
Специалист по документообороту / офис менеджер
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
Прайм менеджмент
Офис-менеджер(специалист по документообороту)
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
Пифагор и сыновья
Специалист по документообороту (офис)
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
МАГМА
Специалист по документообороту (в офис)
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
МАШИНА
Старший менеджер по документообороту (офис)
От 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, ЗИЛ
СИНЕРГИЯ