Обязанности:
Наша компания специализируется на коммерциализации, консалтинге и сдаче в аренду торговых центров в Москве и регионах России с 2016 года. Мы динамично развиваемся и усиливаем команду. Периметр позволяет совместить задачи по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера, который будет оказывать поддержку коллегам на повседневной основе. Вы будете отвечать за три блока: 1 - документооборот по департаменту арендных отношений по всем контрагентам Прием первичной документации – договоры, акты приема-передачи, доп.соглашения, претензии и иные документы в рамках договорных отношений с контрагентами Своевременное внесение необходимых сведений в 1С, формирование комплектов документов Пополнение и ведение архива Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего использования Контроль за обслуживанием программного обеспечения -безопасного офиса, 1С Эллиас, ТЗ специалистам, продление лицензий и т.п. 2 – поддержка жизнедеятельности офиса Заказ канцелярии 1 раз в неделю или реже, по наличию Заявки на ремонт оргтехники, закупка картриджей, вызов ИТ специалиста Получение и отправление корреспонденции через курьеров и через Почту России Организация поздравлений коллег с днем рождения по календарю (сбор средств на подарки, заказ цветов и т.д.) Организация покупки оргтехники, мебели и т.п. по запросу 3- ассистент руководителя Администрирование поездок руководителя – бронирование и изменения в бронях билетов и отелей (1-2 раза в месяц по запросу) Миграционный учет руководителя и членов его семьи (1-2 раза в год, по мере необходимости) Личные задачи, связанные с собственностью – машины, квартиры и т.д. – по запросу Требования: Готовность работать в режиме многозадачности Инициативность и доброжелательность Опыт работы с документооборотом, 1С, ЭДО Условия: Часы работы 10.00-19.00 5/2 в офисеПохожие вакансии