Обязанности:
Чем предстоит заниматься:— Ведение бумажного и электронного документооборота управления материально-технического снабжения: получение, регистрация, подписание, контроль сроков, архивирование.— Работа в 1С: привязка документов к проектам, контрагентам, карточкам; ведение журналов учёта.— Контроль соблюдения сроков согласования, отправка напоминаний.— Обеспечение соответствия документов согласованным версиям (содержание, реквизиты, подписи, ЭЦП).— Подготовка документов к сдаче в архив: проверка комплектности, завершённости согласований, корректности данных.— Подготовка отчётов для руководства: статистика просрочек, риски, рекомендации по оптимизации.— Участие в аудитах: предоставление материалов, пояснения, подтверждения.— Обучение сотрудников работе с документами и 1С: проведение инструктажей, фиксация результатов.— Соблюдение конфиденциальности: коммерческая, финансовая, персональная информация. Что ожидаем от кандидата:— Практический опыт работы с 1С (документооборот).— Знание законодательства в сфере документооборота, персональных данных, трудового права.— Понимание бизнес-процессов строительной компании: договоры, УПД, акты, счёта-фактуры, протоколы, паспорта, служебные письма.— Умение работать с электронными и бумажными потоками, обеспечивая полноту и неизменность данных.— Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Что предлагаем: — Оформление по ТК РФ: бессрочный договор, окладно-премиальная система оплаты, испытательный срок — 3 месяца.— Работа в офисе в центре Москвы.— Работа в активно развивающейся компании. Если ты — человек, который не боится журналов, ЭЦП и просрочек, и знает, что «документ — это не бумага, а ответственность» — пиши нам.Похожие вакансии
Специалист по документообороту / офис-менеджер
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
4К digital
Специалист по документообороту / офис менеджер
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Прайм менеджмент
Специалист по документообороту (офис-менеджер)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Аудиториум СиДжи
Офис-менеджер(специалист по документообороту)
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Пифагор и сыновья
Специалист по документообороту (в офис)
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
МАШИНА
Специалист по документообороту в офис (маркетплейсы)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Баррикадная
Хогвартс маркетплейсов