Обязанности: организация жизнедеятельности и эксплуатации офисов: подбор помещений, поставщиков услуг, контроль за их работой и решение оперативных вопросов; оптимизация закупок расходных материалов, гостиничных и транспортных услуг, управление бюджетированием расходов (составление смет, анализ затрат на содержание офисов); взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями: ведение переговоров по условиям аренды, контроль выполнения договоров и решение спорных ситуаций, своевременное продление договоров, подготовка счетов по аренде и коммунальным услугам для оплаты и контроль исполнения; контроль поступления, распределения, исполнения организационно-распорядительной документации, в том числе в СЭД; разработка, внедрение регламентирующих документов по содержанию офисов, ведению делопроизводства, организации хранения документов и т.д.; общее руководство деятельностью отдела: постановка задач, контроль исполнения. Требования: образование высшее; знание делопроизводства; навыки организации электронного документооборота; организация жизнедеятельности офисов; опыт разработки распорядительных документов, регламентов, положений. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2 с 9-00 ч до 18-00 ч; возможность внутреннего и внешнего обучения.
Похожие вакансии
Руководитель административного отдела
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
Гарден Маркет
Руководитель административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
Positive Technologies
Руководитель административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
AND RUS
Специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
Берлин-Хеми/А. Менарини
Специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
ТекФорс Инжиниринг
Менеджер административного отдела
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира
ЦСП Платформа