Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Основные ежедневные задачи. Обеспечение стабильной и бесперебойной работы офиса компании:- контроль за состоянием всех офисных помещений, мебели, оборудования и расходных материалов;- своевременное обеспечение продуктами питания, канцелярией, хоз. товарами и расходными материалами;- организация закупки техники, комплектующих и расходных материалов;- контроль за чистотой и порядком, управление работой хозяйственных служб;- подготовка рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение рабочих мест всем необходимым. Организация бесперебойного доступа в офис компании для сотрудников и посетителей, оформление пропусков, ведение учетных записей в СКУД. Качественная организация документооборота: контроль и распределение входящих/исходящих документов, своевременное сканирование и внесение копий в электронный архив, ведение реестров. Первичная бухгалтерия: контроль за поступающими счетами на оплату, занесение счетов в 1С, контроль своевременной оплаты. Решение административных вопросы с контрагентами (арендодатель, поставщики товаров и услуг для офиса). Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса и компании по рабочим вопросам. Периодические задачи. Контроль за состоянием корпоративной квартиры: учет проживающих, организация клининга, обеспечения расходными материалами и продуктами. Административная поддержка корпоративных мероприятий: оформление документов, оплата счетов, заказ расходников и продуктов и пр. Организация косметического ремонта по необходимости. Организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья) в период отсутствия основного сотрудника. Что мы хотим видеть в кандидате: Опыт работы на должности административного специалиста от 3 лет. Уверенное владение ПО (1С, MS Office, Jira, СКУД) и офисной техникой. Опыт обеспечения делопроизводства. Отличный коммуникативные навыки и навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь. Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, планировать и распределять приоритеты. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью "белую" ЗП. 100% офисный формат работы. График работы с 10 до 19, с перерывом на обед 1 час. ДМС или компенсацию спорта на выбор. Скидки на покупку техники. Скидки на изучение английского. Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий. Дополнительные оплачиваемые выходные по согласованию с руководителем.Похожие вакансии
Главный специалист административного отдела
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Pony Express
Ведущий специалист административного отдела
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Оптиком, компания
Менеджер административного отдела
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЦСП Платформа
Руководитель административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Positive Technologies
Руководитель административного отдела
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Гарден Маркет
Ведущий специалист Административного департамента
От 107 184 до 133 980 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Национальное объединение строителей