Обязанности: Взаимодействие с подрядчиками: подготовка и согласование договоров, формирование сопутствующей документации, передача документов в бухгалтерию, контроль за прохождением оплаты и отображение статусов в таблице договоров. Взаимодействие с заказчиками: подготовка договоров и допсоглашений, отслеживание оплат, обновление статусов в таблице договоров. Подготовка коммерческих предложений: оформление документов, согласование с руководством. Подготовка и оформление документации для участия в тендерах и конкурсах. Составление и сдача отчётности по государственным субсидиям и иным программам поддержки. Решение юридических вопросов на операционном уровне: подготовка правок в договоры, согласование условий, взаимодействие с юристом, подготовка документов по запросу руководства. Ведение и актуализация базы договоров, реестров, справочников и внутренних регламентов. Организация и поддержка внутренних административных процессов: подготовка заседаний, совещаний, ведение протоколов, фиксирование решений. Ведение бумажного документооборота: распределение и систематизация документов по папкам в офисе, поддержание порядка в архиве. Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль пропускной системы, организация уборки, отслеживание оплат за аренду офиса (наличная и безналичная), закупка и контроль запасов воды, кофе, чая, бумаги для печати, обеспечение работы принтеров и оргтехники, и другие ежемесячные расходы компании. Ведение проектного архива: структурирование и актуализация архивных материалов по проектам, обеспечение возможности быстрого поиска документов. Требования: Высшее образование. Опыт работы в административной или координирующей роли не менее 3 лет (желательно в сфере услуг, консалтинга, исследований или смежных областях). Опыт работы с договорами, навык ведения переговоров с клиентами и подрядчиками. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), опыт работы с таблицами, реестрами, отчётами. Внимание к деталям, ответственность, аккуратность в документах и сроках. Готовность к решению стандартных юридических вопросов и взаимодействию с юристом. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать регламенты документооборота. Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки. Опыт работы с тендерами и государственными программами (субсидии, гранты и т.п.). Понимание базовых принципов договорного права и юридической стороны бизнеса. Мы предлагаем: Стабильную работу в профессиональной команде. Удобный гибридный формат и понятный график. Возможность развивать административные и организационные навыки, участвовать в управлении внутренними процессами компании. Ежемесячное/ежеквартальное премирование по итогам работ.
Похожие вакансии