Обязанности:
В fintech-компанию мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет сильной организационной опорой для CEO и поможет удерживать ритм быстрорастущего бизнеса. Это роль для человека с высоким уровнем системности, зрелости и внутренней собранности, который умеет структурировать хаос, быстро переключаться между задачами и доводить договоренности до результата. Основная задача роли — снять с CEO операционную и организационную нагрузку: управлять календарем, контролировать исполнение поручений, координировать коммуникацию между командами и помогать сохранять фокус на приоритетах. Что предстоит делать:— Полностью вести и защищать календарь CEO— Организовывать внутренние и внешние встречи, поездки и переговоры— Готовить agenda, brief и материалы к встречам— Фиксировать решения, follow-up и контролировать выполнение задач— Координировать взаимодействие между CEO и топ-командой— Контролировать сроки и “дожимать” задачи до результата— Проверять корректность данных в презентациях, отчетах и материалах перед передачей CEO— Поддерживать внешние коммуникации и сопровождать специальные поручения— Организовывать travel support, бронирования, мероприятия и рабочие визиты— Быть надежным фильтром входящих запросов и защищать время CEO Также в роли есть блок personal support:— организация личных и рабочих поездок— бронирования ресторанов, мероприятий, спорт-клубов— координация бытовых сервисов— помощь с логистическими задачами и закупками— сопровождение гостей и партнеров CEO в офисе Что для нас важно:— 3–5+ лет опыта в роли Executive Assistant / Business Assistant рядом с CEO или собственником бизнеса— Опыт работы в высоком темпе и многозадачной среде— Сильные навыки систематизации и контроля исполнения— Высокий уровень деловой коммуникации и письменной речи— Умение самостоятельно удерживать ритм руководителя без постоянных инструкций— Абсолютная конфиденциальность и надежность— Опыт работы с AI-инструментами и интерес к автоматизации процессов— Английский язык от Intermediate+ Будет плюсом:— Опыт в IT / FinTech— Навыки project coordination— Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или рядом с требовательным founder/CEO Мы точно не подойдем друг другу, если:— вам сложно работать в условиях постоянных изменений— вы не любите follow-up и контроль исполнения— вам нужен детальный пошаговый менеджмент— вам тяжело держать высокий темп и большое количество параллельных задач Формат работы:— Офис, Москва— Плотная синхронизация с ритмом CEO— Ненормированный график в разумных пределах— Высокий уровень вовлеченности в ежедневные процессы компании Почему эта роль может быть интересна:— Высокий уровень доверия и вовлеченности в ключевые процессы бизнеса— Работа рядом с CEO и участие в стратегически важных задачах— Возможность реально влиять на скорость и качество процессов внутри компании— Среда с высоким темпом, сильной командой и прямой коммуникацией— Возможность внедрять AI-инструменты и автоматизации в ежедневную работуПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Executive Assistant
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
То Адвайс
Executive Strategy Assistant (CEO)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
НООСФЕРА
Личный ассистент / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Ганин Андрей Вадимович
Ассистент руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
BetBoom
Персонального бизнес-помощника СЕО / Executive Assistant to CEO
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Цифровые легенды
От 900 до 1 050 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Zeroqode