Обязанности:
Мы ищем ассистента для Первого лица компании - проактивного и системного помощника, готового взять на себя полное администрирование рабочих и личных процессов руководителя. Чем предстоит заниматься: Управление графиком и коммуникациями: планирование рабочего дня "под ключ", оперативное разрешение конфликтов в расписании; Организация встреч: от бронирования локаций до подготовки материалов и подведения итогов (протоколирование, контроль исполнения поручений); Администрирование: подготовка отчетов по командировкам, составление служебных записок, контроль документооборота. Выполнение личных поручений разной степени сложности, соблюдение офисного гостеприимства (чай/кофе); Взаимодействие с окружением: координация работы личного водителя, курьеров, приём доставок. Контроль важных дат (дни рождения партнеров/коллег), выбор и заказ подарков/цветов; Travel-поддержка (business & personal): разработка сложных маршрутов, бронирование авиа/жд билетов и отелей (в т.ч. VIP-уровня), трансфер. Визовая поддержка: сбор документов, взаимодействие с консульствами и сервисными центрами; Event-менеджмент: организация корпоративных и частных мероприятий (дни рождения, торжества) - от идеи до реализации; В будущем - поддержка семьи: координация домашнего персонала. Контроль бытовых вопросов: оплата счетов, выполнение поручений руководителя и его супруги. Что мы хотим видеть: От 3 лет в должности персонального ассистента первого лица (обязателен релевантный опыт); Готовность работать в офисе (гибридный график не предусмотрен). Высшее образование; Продвинутый пользователь Google-инструментов (Не просто пользоваться, а уметь использовать расширенные функции - свести несколько гугл-календарей в один - как пример), знание основ делового этикета и протокола; Английский на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше (свободная грамотная устная и письменная коммуникация) - на уровне, достаточном для общения с отелем в Испании, например). Знание основ документооборота, 1С, Сбис - будет плюсом, готовы научить; Высокая степень ответственности, автономность (умение решать задачи без микроменеджмента), эмоциональный интеллект и абсолютная конфиденциальность; Опыт в сфере travel-поддержки. Чуткость и заботливость, умение соблюдать баланс между официальным стилем общения и открытой теплой коммуникацией.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя (Executive Assistant)
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
АНТРАКС, МНПП
Бизнес-ассистент руководителя / Executive Business Assistant
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
СИНЕРГИЯ
Executive assistant (личный ассистент)
От 250 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
Delegate
Личный ассистент / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
Центр Налоговой Политики
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
Островок
Бизнес — ассистент / Executive Assistant CEO
От 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Дубровка, Крестьянская застава
Phoenix Career Group