Обязанности:
ToAdvice — экспертное бюро в сфере финансового консалтинга и аудита. Мы более 15 лет помогаем бизнесу наводить порядок в финансах, налогах и юридических вопросах как в России, так и за рубежом. Сейчас мы ищем системного ассистента для двух партнеров компании. Нам нужен человек, который готов действовать проактивно, предлагать решения и полностью закрывать операционные вопросы. Что нужно будет сделать в первые 3 месяца: - Сформировать единый реестр контрактов в Excel; - Сопровождать переход в YouGile, выступая связующим звеном между руководителями и программистом; - Подготовить календарный план профильных выставок и конференций на год, проанализировав ключевые площадки в России и за рубежом; - Проанализировать услуги конкурентов в сфере консалтинга для поиска идей по развитию и расширению сервиса компании; - Сегментировать базу потенциальных клиентов по заданным критериям; Регулярные задачи: - Оперативно управлять расписаниями двух руководителей, исключая накладки и конфликты в графиках; - Сопровождать встречи в офисе и Zoom, фиксировать ключевые договоренности и готовить краткие резюме по итогам; - Организовывать еженедельные планерки команды, фиксировать вопросы и принятые решения; - Обеспечивать полную travel-поддержку, включая организацию зарубежных командировок; - Выполнять личные поручения руководителей (в объеме до 10% рабочего времени). Вы нам подходите, если: - У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; - У вас есть законченное высшее образование (экономическое, юридическое, техническое, математическое как преимущество); - Вы умеете работать с двумя руководителями одновременно, сохраняя фокус и не путая приоритеты; - Ваш английский - Intermediate (B1) или выше; - Вы уверенно владеете Excel (сводные таблицы) и стандартным офисным пакетом, включая подготовку презентаций; - Вы самостоятельны, сначала пробуете найти решение сами, и только потом идете с вопросом к руководителю; - Вы соблюдаете договоренности и дедлайны; - У вас высокий уровень устной и письменной речи, вы свободно владеете правилами делового этикета в коммуникациях. Что мы предлагаем: - Зарплата до 150 000 рублей на руки (итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации); - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Офис в центре (м. Спортивная / м. Фрунзенская, ул. Усачёва, 35); - Стандартный график 5/2, гибрид (офис+удаленка), готовность к оперативному решению редких задач в нерабочее время; - При системных результатах в организации работы возможен рост до позиции Проект-менеджера.Похожие вакансии
Executive assistant CEO/Бизнес-ассистент
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Сила Ума
Исполнительный ассистент / Executive Assistant
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
BEAN COUNTER
От 160 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Assisteca
Личный ассистент руководителя/Personal Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Executive Strategy Assistant (CEO)
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
НООСФЕРА
Department Assistant / Ассистент бизнес-подразделения
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Ново Нордиск