Executive Assistant

We’re looking for an Executive Assistant to help our co-founder stay focused and organized. Beyond that, you'll be supporting our product management team — a great opportunity to get hands-on exposure to product work and grow in that direction. Job Requirements • excellent written and verbal English and Russian; • strong planning and organisational skills; • excellent communication skills; • detail-oriented and multitasking abilities. Job Responsibilities • managing daily agenda and priorities; • arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation; • coordinating meetings, conference calls, and interviews; • reply to emails and messages. • supporting the Product team: preparing reports, gathering and structuring data, assisting with analysis, presentation and publishing of materials. Will be an asset • comfortable using AI tools to stay efficient What we offer • Clear career prospects • Flexible working hours • Proactive team with welcoming atmosphere Помощник руководителя Мы ищем помощника руководителя, который поможет нашему сооснователю оставаться сосредоточенным и организованным. Помимо этого, вы будете поддерживать команду продакт-менеджмента — отличная возможность погрузиться в продуктовую работу и развиваться в этом направлении. Требования отличное владение письменным и устным английским и русским языками; развитые навыки планирования и организации; отличные коммуникативные навыки; внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме. Обязанности ведение ежедневного расписания и расстановка приоритетов; организация внутренних и международных перелётов, трансфера и проживания; координация встреч, конференц-звонков и собеседований; ответы на письма и сообщения; поддержка продуктовой команды: подготовка отчётов, сбор и структурирование данных, помощь в аналитике, оформлении и публикации материалов. Будет преимуществом уверенное использование AI-инструментов для повышения эффективности работы. Мы предлагаем понятные перспективы карьерного роста; гибкий график работы; проактивную команду с доброжелательной атмосферой.