Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.; Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя; Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности; Работа с курьерскими службами, почта России; Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании; Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда); Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов; Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании; Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами; Оперативное решение всех возникающих вопросов; Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы. Требования: аналогичный опыт работы от 2-х лет; опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи; знание основ документооборота и делового этикета; при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал". Условия: график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00 офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская». трудоустройство согласно ТК РФ; своевременные выплаты заработной платы и бонусов; работа на динамично развивающемся рынке; оклад на испытательный срок 80.000 рублей, далее 100.000 перспективы финансового и карьерного роста.