Требования: Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года; Знание английского языка не ниже уровня Intermediate; Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С; Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Навык работы с тендерами. Обязанности: Прием входящих звонков и их распределение; Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ); Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе); Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д); Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц); Делопроизводство, документооборот в организации; Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.); Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы; Выполнение поручений руководящего состава компании. Условия: Официальная заработная плата; Оформление согласно ТК РФ; Расширенный социальный пакет; Возможность для профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Илькаева Кристина Андреевна
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 113 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Медиа Эффект
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Депо Три Вокзала
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
КОНТАКТ
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Русские корни
Помощник руководителя/офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Электронстандарт-Прибор