Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды. Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: - Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары; - Поддерживать порядок в офисе; - Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов; - Вести рабочее расписание руководителя и выполнять его поручения и поставленные задачи;- Организовывать встречи, командировки, мероприятия компании. Документооборот: - Контроль входящих документов, регистрация, направление исполнителям. - Помогать сотрудникам с подготовкой типовых договоров, актов, писем по готовым шаблонам. - Вести журнал учёта документов (Excel / Google Таблицы / бумажные носители); - Предоставлять необходимые документы для работы подразделений компании. Администрирование: - Организовывать встречи (онлайн/офлайн), создание тёплой атмосферы в офисе; - Мониторить работу ключевых сервисов: CRM, ЭДО, корпоративная почта, облачное хранилище; - Вести реестр лицензий и подписок; - Быть связующим звеном со службой поддержки сервисов и IT-специалистами и другими подрядчиками; - Подавать заявки в государственные органы и следить за их исполнением; - Вести деловую переписку. Требования: - Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в недвижимости — большой плюс, но не обязателен); - Уверенно работаете с ПК: Excel / Google Таблицы, Word, электронная почта, мессенджеры; - Имели дело с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) — готовы научить, если опыта нет, но вы быстро учитесь; - Обладаете грамотной устной и письменной речью. - Ответственны, внимательны к деталям, умеете организовать себя и других. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ. - Стабильную заработную плату + возможные бонусы по итогам работы; - Работу в дружном небольшом коллективе; - Реальную возможность влиять на порядок в компании — ваши идеи по оптимизации процессов приветствуются. - Удобный офис (в 5 минутах от метро Автозаводская, БЦ Омега)