Обязанности:
Ищем надежного помощника, способного поддерживать оперативные процессы компании и способствовать развитию проектов. В обязанности входят организация мероприятий, управление рабочими процессами, взаимодействие с подрядчиками и клиентами, поддержка медийного направления и упаковка образовательных продуктов.▌ Основные задачи:- Организация мероприятий: выбор площадок, коммуникации с подрядчиками, координация участников, контроль бюджета и качество проведения.- Рабочий процесс: ведение календаря, планирование встреч, контроль дедлайнов, приоритетов и фиксации договорённостей.- Коммуникация: ведение деловой переписки, контакт с клиентами, контроль последующих действий после встреч.- Подрядчики и команда: поиск, постановка задач, контроль результатов и сроков исполнения.- Документация и финансы: подготовка документов, выставление счетов, ведение отчетности и хранение информации.- Записи и знания: организация записи встреч, систематизация файлов, загрузки записей в образовательные платформы.- Образовательная деятельность: помощь в оформлении учебных материалов, контроле актуальности и упаковки контента.- Медийное направление: содействие в создании контента, работе с подрядчиками, координации съёмок и участии в формировании стратегий привлечения аудитории.- Организационная нагрузка: выполнение отдельных поручений, связанных с личной жизнью и временем руководителя.▌ Требования к кандидату:- Умение справляться с большим количеством разноформатных задач.- Структурированность, внимательность к деталям, способность к самостоятельному поиску решений.- Грамотность, умение красиво оформлять идеи и материал.- Понимание важности медийности, личного бренда и качественного контента.- Способность вести регулярную работу с календарём, таблицами, файлами и отчетностью.- Соблюдение конфиденциальности.▌ Условия работы:- Удалённый формат с личным присутствием на мероприятиях и встречах.- Полная занятость, график 5/2, с 9 до 19 часов.- Испытательный срок — один месяц.- Регулярная коммуникация через Telegram и систему задач.- Ежедневная и еженедельная отчётность по основным направлениям деятельности.▌ Почему интересна позиция?Возможность активного участия в развитии проекта, влияние на формирование системы управления, укрепление личного бренда, участие в событиях и медийных проектах, рост профессионального уровня.Ждем именно ваше сопроводительное письмо!Похожие вакансии
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент/Операционный ассистент
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЮБ Компонента
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Staffberry
Операционный бизнес - ассистент
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Макаркина Есения Евгеньевна
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Лизунов Антон Александрович
Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Нефтяная Компания Агат
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Газпромбанк