Обязанности:
Международное направление Mazala Global Mazala Global — международная консалтингово-бухгалтерская компания, работающая в двух ключевых европейских юрисдикциях: Испания и Эстония. Мы сопровождаем бизнесы и частных клиентов по вопросам налогообложения, оптимизации. Фокус — налоги, структура бизнеса, сопровождение клиентов в Европе. Компания находится в фазе активной систематизации и роста. Суть роли: Ищем правую руку CEO, которая будет: • наводить порядок в операционных процессах • контролировать выполнение задач руководителями • обеспечивать прозрачность по ключевым показателям Основные задачи: 1. Контроль исполнения задач • ведение и контроль задач руководителей • проверка соблюдения сроков и результатов • фиксация статусов (выполнено / не выполнено / причина) 2. Контроль регламентов и качества • создание и проверка выполнения внутренних регламентов • участие в контроле качества работы сотрудников (создание по вводным от СЕО регламента и контроль, как выполняется регламент проверки звонков руководителем клиентского сервиса; фиксация отклонений и ошибок, разбор этих ошибок с руководителем и доведение регламента до исполнения) и прочее. 3. Финансовый контроль (совместно с фин. отделом) • участие в контроле бюджета • проверка выполнения план - факт • сбор информации по денежным потокам • выявление отклонений 4. Систематизация процессов • ведение и развитие системы РНП (контроль ключевых показателей компании) • сбор данных по отделам • обеспечение прозрачности по: задачам, деньгам и результатам 5. Работа напрямую с CEO • структурирование задач и календаря CEO • организация встреч и обеспечение подготовки к встречам • подготовка информации и отчётов • участие в операционных решениях • сопровождение на встречах руководителей и их протоколирование, фиксация поставленных задач и обеспечение их исполнения • поиск, сбор и систематизация различной информации Требования: • Русский язык — свободный • Опыт 4-5 лет: • бизнес - ассистент CEO / операционный ассистент / project manager • Опыт работы в динамичной среде (международная компания / рост / изменения) • социальные навыки - эмпатия, межличностное понимание, работа в команде, навык решения конфликтов • стиль работы - внимание к деталям, структурированность, гибкость • Навык принятия решений - сбор информации, проблематизация, критическое мышление, креативное мышление • Культурный код - убеждения и принципы в отношении ключевых общечеловеческих ценностей Ключевые качества: • системное мышление • высокая скорость работы • стрессоустойчивости • способность “дожимать” задачи от руководителей • самостоятельность (не ждать инструкций) Будет плюсом: • опыт контроля качества (звонки, сервис) • опыт работы с финансами / бюджетами • опыт внедрения или контроля регламентов • работа в международной компании Важно: Мы не ищем человека для “выполнения поручений”. Нужен человек, который: • умеет наводить порядок • держит систему • готов расти в уровне сложности и масштаба задачУвидели себя в описании вакансии и вам Интересны задачи? Готовы пройти тестовое задание? Откликайтесь, мы свяжемся и согласуем дальнейшие действияПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва
Лизунов Антон Александрович