Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

ООО "Нефтяная Компания Агат" — ведущая российская газовая компания, специализирующаяся на производстве и поставках технических газов, жидкой криогенной продукции, а также реализации проектов автономной газификации для бизнеса и частных объектов. За нашими плечами — десятки успешно реализованных госконтрактов и многолетнее сотрудничество с лидерами отрасли.Среди наших клиентов — Роскосмос, Газпром, РЖД, Аэрофлот, Мосметрострой и другие промышленные гиганты.Мы активно растем и развиваем новые направления, внедряя современные технологии и подходы в индустрии газоснабжения. О нас в цифрах: ✅ 450+ сотрудников в команде.✅ 150+ единиц техники в автопарке.✅ 2000+ гос.контрактов выполнено.✅ 3+ космических корабля обеспечены азотом и углекислотой. Обязанности: Вести рабочий календарь Собственника (планирование нагрузки и распределение задач); Взаимодействовать со смежными отделами по реализации бизнес-задач, усовершенствовать существующие системы управления БП; Протоколировать встречи, вести регламентацию БП; Координировать бизнес-процессы и задачи руководителя на ежедневной основе; Оказывать помощь собственнику по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.); Вести коммуникацию с сотрудниками по текущим вопросам; Формировать задачи для сотрудников на основе обратной связи от собственника; Поддерживать команду в решении бизнес-задач, включая анализ рынка, подготовку отчетов, презентаций и другие необходимые задачи; Организовывать встречи, переговоры и мероприятия; Помогать в управлении рабочими процессами и координации деятельности сотрудников; Подготавливать протоколы и материалы для совещаний, а также участвовать и контролировать их. Организация поездок, включая бронирование отелей, координацию с travel-агентствами, трансферы, экскурсии и досуг. Требования: Проактивность, работа на опережение; Адаптация к быстроменяющейся обстановке; Способность работать с информационными потоками; Способность системного анализа ситуации. Способность предложить сразу нескольких решений; Владение ПК на высоком уровне; Знание основ тайм-менеджмента; Личные качества: исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность, трудолюбие, позитивность, дипломатичность; коммуникабельность; честность; дисциплинированность, организованность. Условия: Достойная и стабильная заработная плата; Работа в команде активных, профессиональных и заряженных на результат людей; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 ( 09:00 - 18:00 ); Возможности для профессионального и карьерного роста; Возможность принимать активное участие в реализации крупных проектов; Корпоративная культура: незабываемые корпоративы, спортивный уголок в офисе, специальная цена на абонементы фитнес-клубов, скидки на посещение детских развлекательных центров, корпоративные программы обучения от онлайн-школ Skyeng и Skillbox и многое другое.