Обязанности:
Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что нам важно, чтобы каждый мог сосредоточиться на главном. Чем вы будете заниматься: Организовывать рабочий календарь руководителя в MS Outlook: встречи, совещания, деловые коммуникации; Работать с документами подразделения: первично анализировать, готовить на подпись и сопровождать движение; Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы; Вести документооборот и работать в системе электронного документооборота; Организовывать командировки и поездки: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка; Контролировать исполнение поручений и координировать рабочие коммуникации. Что поможет вам быстро адаптироваться: Опыт административной поддержки, работы секретарем, ассистентом руководителя или делопроизводителем от года; Уверенное владение MS Outlook, Word, Excel и офисной техникой; Понимание принципов делопроизводства и документооборота; Грамотная письменная и устная коммуникация; Внимательность к деталям и умение систематизировать информацию; Спокойная работа в условиях многозадачности.Будет преимуществом, если вы уже работали с электронным документооборотом.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/ Бизнес-ассистент
От 80 000 до 140 000 руб.
Москва
Гладкова Елизавета Андреевна