Обязанности:
Global Invest Solutions — частная инвестиционная компания, работающая с коммерческой недвижимостью. Мы формируем и развиваем портфель доходных объектов, инвестируем в покупку, аренду и продажу активов, а также развиваем новое направление: сопровождение сделок с объектами, приобретаемыми на торгах, и последующее управление ими как инвестиционными активами. 👉 Нам нужен человек, который умеет: Управлять хаосом и превращать его в систему. Держать десятки задач и контекстов одновременно. Не терять договорённости. Доводить инициативы до результата. Обеспечивать собственнику максимальную эффективность в работе и жизни. 👉 Это роль 2-в-1: бизнес-ассистент + личный ассистент. ✔️ Что вам предстоит делать: Бизнес-поддержка собственника: Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата Напоминание, «дожим» и сопровождение задач без постоянного контроля Полное ведение и контроль рабочего календаря собственника Управление встречами с учётом часовых поясов (Россия, Европа, другие страны) Оптимизация графика, расстановка приоритетов, предотвращение накладок Подготовка собственника к встречам (контекст, материалы, напоминания) Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и контрагентами от имени собственника Организация онлайн и офлайн встреч Представление интересов собственника в рабочих коммуникациях Сопровождение бизнес-инициатив и проектов Подготовка кратких сводок, статусов и резюме по текущим задачам 👉 Личная поддержка собственника: Ведение личного календаря и синхронизация с рабочим графиком. Координация личных встреч, мероприятий, консультаций. Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы, маршруты. Контроль личной логистики и решение форс-мажоров. Организация личных задач и бытовых процессов. Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными специалистами. Контроль важных личных дат, задач и регулярных процессов. Поддержание порядка в личной информации и документах. Оптимизация и эффективность. Использование ИИ и цифровых инструментов для ускорения работы. Поиск шорткатов и быстрых решений по принципу 80/20. Автоматизация повторяющихся задач. Решение задач при неполном контексте. Поддержка высокого темпа работы собственника. Снижение операционной и бытовой нагрузки собственника. ✔️ Вы нам подходите, если: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом или executive assistant предпринимателя от 3–5 лет. Работали напрямую с собственником или акционером. Имеете опыт совмещения бизнес и личных задач. Работали в среде стартапов или быстрорастущих компаний. Обладаете сильным системным мышлением. Умеете структурировать хаос, а не генерировать его. Мыслите категориями результата, а не процесса. Умеете держать десятки задач и контекстов одновременно. Активно используете ИИ и цифровые инструменты. Умеете работать быстро, чётко и без лишней «воды». Способны работать в режиме высокой включённости. Знакомы с инвестициями. ✔️ Личные качества: Высокий интеллект, ответственность, проактивность. Внимательность к деталям, настойчивость, стрессоустойчивость. Системность, конкретность и ясность речи. ✔️ Не подходит человек, который: Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу. Теряет детали или договорённости. Работает медленно. Говорит много и неконкретно. Требует постоянного контроля. ✔️ Условия Формат работы: офис с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00. Готовность быть на связи в не рабочее время 7/0 (решение экстренных вопросов); Прямая работа с собственником. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально. ✔️ Что вы получите: Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса. Реальное влияние на скорость и качество решений. Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития. Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника. Возможность профессионального роста вместе с компанией.Похожие вакансии
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва
Группа Компаний Буран
Личный помощник руководителя/ Бизнес-ассистент
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва
VASILCHUKI Restaurant Group