Обязанности:
Вакансия: Ассистент директора проектов (Projects Director Assistant)Мы ищем проактивного и системного бизнес-ассистента, который возьмет на себя операционное сопровождение деятельности Директора проектов по строительству. Вам предстоит стать связующим звеном между руководителем, командой и внешними партнерами, обеспечивая бесперебойную работу всех бизнес-процессов.Ключевые обязанности: Администрирование и планирование: управление сложным календарем руководителя, планирование встреч и контроль их исполнения (как деловых, так и личных поручений).Travel-поддержка: полная организация поездок (билеты, отели, визы, логистика).Работа с информацией: подготовка презентаций, отчетов, трекеров задач; ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.Коммуникации: взаимодействие с коллегами из различных департаментов и управляющей компании, организация бронирования переговорных и прием посетителей.Финансовый контроль: отслеживание расходов Директора проектов и подготовка отчетности.Документооборот: работа с архивом, инструкциями, шаблонами и процедурами. Требования к кандидату: Опыт: от 5 лет на позиции личного помощника или бизнес-ассистента в крупном бизнесе.Языки и ПО: свободный английский (Speaking & Writing); экспертное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).Навыки: умение работать с офисной техникой и гаджетами на продвинутом уровне, знание принципов информационной безопасности.Личные качества: исключительная дисциплина, внимание к деталям, высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Умение соблюдать конфиденциальность.Готовность к обучению: открытость к новым знаниям и быстрая адаптация к задачам проекта. Условия работы: График: 10:00 – 20:00; обязательная доступность 24/7 в удаленном режиме для решения оперативных вопросов.Локация: работа в офисе с возможностью частичного выполнения задач из дома.Развитие: участие в профильных образовательных программах и выставках для расширения компетенций.Похожие вакансии
Заместитель директора по продажам / Assistant Director of Sales
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Four Seasons Hotel Moscow
EPC Operations Director / Head of EPC Projects
От 350 000 до 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Рус Стил Трейд
Бизнес-ассистент / Project assistant
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Smart And Talented
Личный ассистент / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Ганин Андрей Вадимович
Personal Assistant (Персональный Ассистент)
От 3 000 до 4 500 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
HUMANOPS LTD
Ассистент руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
BetBoom