Обязанности:
This role requires the ability to support manager primarily focusing on personal matters, and also supporting business affairs. You will be working collaboratively in a team with three assistants. Location: Limassol, Cyprus. Personal support: Providing comprehensive support to all family members. Organizing private trips for family members and partners - visa support, itinerary, tickets, accommodation, etc. Overseeing the work of family office - drivers, housekeepers, cooks etc. Organizing private events. Supporting with the private arrangements - personal/family matters. Liaising with other stuff members and service providers. Business support: Managing director’s work schedule. Business contacts support: correspondence, organization of calls with partners, counterparties. Arranging business trips & associated logistics all over the world. Working with different service providers and suppliers. Carrying out other ad hoc requests. The successful candidate should: Have 3+ years of experience in a similar role. Have university degree. Speak English fluently. Be willing to relocate to Cyprus. Be flexible and ready for irregular hours. We offer: Relocation to Cyprus - economy class tickets, accommodation for 2-3 weeks. Official employment in accordance with the laws of Cyprus. Competitive salary. Medical Insurance. All the necessary hardware/software. В данной роли необходимо оказывать поддержку руководителю в первую очередь по личным вопросам, а также в рабочих делах. Вы будете работать в команде с двумя опытными ассистентами. Личная поддержка: Полная поддержка всех членов семьи, решение личных и семейных вопросов. Организация частных поездок для членов семьи и партнеров (визы, маршруты, билеты, бронирования и т.д.). Контроль работы домашнего персонала (водители, домработницы, повара и пр.). Организация частных мероприятий. Взаимодействие с другими сотрудниками и поставщиками услуг. Бизнес поддержка: Ведение рабочего графика руководителя. Ведение деловой переписки, организация звонков с партнерами и контрагентами. Организация деловых поездок и всей сопутствующей логистики по всему миру. Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными компаниями. Выполнение других поручений руководителя. Требования к кандидату: Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет. Высшее образование. Свободное владение английским языком. Готовность к переезду в Лимассол, Кипр. Гибкость и готовность к ненормированному графику работы. Мы предлагаем: Помощь с релокацией (авиабилеты эконом-класса, отель/квартира на первое время — 2–3 недели). Официальное трудоустройство по законодательству Кипра. Конкурентоспособную заработную плату. Все необходимое оборудование и программное обеспечение для работы.Похожие вакансии