Обязанности:
Бизнес-ассистент акционера с функциями автоматизации бизнес-процессов Формат работы: полностью удаленноФормат занятости: полная занятость О компании: Один из российских лидеров продаж спортивного питания и БАДов лучших мировых производителей (Now, Life Extension, Ultimate nutrition, Nature's Plus, Thorne, VPLab, Swanson, Doctor's Best и др). Примерный текущий годовой оборот компании около 20 млн долларов, более 10 лет на рынке, есть свой склад в Москве, штат около 100 человек. Требования к иностранным языкам: Английский — свободный (В2–C1, уверенное письменное и устное владение) Ключевые задачи: Управление информацией и систематизация Анализ бизнес-процессов и их оптимизация: структурирование, стандартизация, делегирование и автоматизация Поиск и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности и оптимизации рабочих процессов Коммуникация и координация Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и подрядчиками (на английском и русском языках) Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, включая подготовку материалов и последующие действия Поддержание прозрачной коммуникации внутри распределенной команды Подведение итогов встреч, трансформация обсуждений в конкретные задачи и контроль их выполнения Операционная деятельность и проекты Поддержка разработки и документирования бизнес- и стратегических инициатив Координация взаимодействия с внешними подрядчиками и кросс-функциональными командами Поддержка и частичное ведение процессов управления проектами Требования Опыт работы от 3 до 5 лет в роли бизнес-ассистента или аналитика (желательно в IT или digital-среде) Системное мышление и умение структурировать сложную информацию Способность наводить порядок и ясность в сложных задачах и процессах Продвинутые навыки работы с Excel / Google Sheets (аналитика, дашборды, финансовые расчеты) Понимание AI-инструментов и моделей, умение подбирать и внедрять их для автоматизации бизнес-процессов Практический опыт работы с бизнес-документацией (договоры, счета, заказы и др.), умение анализировать структуру, выявлять несоответствия и обеспечивать корректность процессов Опыт работы с инструментами: Google Workspace, Notion, Slack, Miro, AI-инструменты Вакансия не подходит кандидатам, которым требуются детальные инструкции и строго регламентированные задачи Личные качества Проактивность — умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения Высокий уровень ответственности и ориентация на результат Способность работать в динамичной среде и в режиме многозадачности Внимательность к деталям и развитые организационные навыки Мы предлагаем Конкурентную фиксированную заработную плату Полностью удаленный формат работы Работу в международной команде и участие в глобальных проектах Возможности профессионального и карьерного ростаПохожие вакансии