Бизнес-ассистент

О компании BIRCH — продюсерский центр образовательных онлайн-проектов, работающий с 2018 года. Продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. В портфеле проекты с Екатериной Усмановой, Павлом Волей, Радиславом Гандапасом, Ириной Хакамадой, Сергеем Бадюком и другими. Является аккредитованной IT-компанией и резидентом Сколково. Условия Формат: удаленно, полная занятость, без совместительства Оформление по ТК РФ График: 5/2, с 10:00 до 20:00 по мск Доход обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций, начиная от 150 т.р. Прямое подчинение исполнительному директору Возможность профессионального и карьерного роста Бесплатный доступ ко всем продуктам компании, включая фитнес-абонемент онлайн Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания Обязанности Управлять внутренней командой и подрядчиками: брифовать задачи, контролировать исполнение, доводить проекты до результата Готовить встречи: заранее собирать данные и цифры, структурировать повестку, фиксировать итоги и задачи, контролировать сроки Вести мониторинг задач: подсвечивать зависшие, инициировать их решение, не давать важному теряться Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов, внедрять таск-менеджеры в командные процессы Требования Опыт на смежной позиции от 2-х лет: бизнес-ассистент, личный ассистент, тимлид или руководитель проекта Опыт управления командой и подрядчиками: постановка задач, контроль, результат Опыт систематизации процессов: регламенты, внедрение инструментов Уверенная работа с ИИ (Claude, ChatGPT и др.) в рабочих и личных задачах Инициативность, самостоятельность, доведение задач до результата Внимательность к деталям, нетерпимость к посредственности, скорость Этапы отбора 1. Первичное интервью в Zoom (30 мин) 2. Zoom с руководителем 3. Оплачиваемая тестовая неделя 4. Выход на работу