Бизнес-ассистент

Команда «Смысл Медиа» ищет студийного бизнес-ассистента, способного регулировать деятельность сотрудников компании. О роли: Мы ищем не просто ассистента, а ключевого члена команды, который будет отвечать за структурирование внутренней информации, оперативное управление задачами и поддержку руководителя в повседневной деятельности. Ваша роль будет критически важна для поддержания порядка и эффективности в проектах и процессах компании. Обязанности: -Передача поручений от руководителя сотрудникам студии и контроль их выполнения. -Ведение эффективной коммуникации с командой по задачам руководителя и общим вопросам. -Учет и протоколирование информации, решений и договоренностей на созвонах/совещаниях, а также последующая постановка задач сотрудникам по их итогам. -Проверка финансовых таблиц и отчетов (фин. табло), внесение данных о тратах и обеспечение их актуальности. -Интеграция данных по проектам в системы юридического, бухгалтерского и управленческого учета компании. -Сбор, систематизация и актуализация всей необходимой информации по проектам, подготовка "базы знаний" по каждому проекту. -Совместная работа с проектными менеджерами и дизайнерами над созданием презентаций проектов. -Подготовка смет по проектам (как самостоятельно, так и в сотрудничестве с проектными менеджерами). -Поддержание порядка во внутренней документации и базах данных компании. Что мы ожидаем от вас: -Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, помощник руководителя) от 1-2 лет. -Способность к глубокой систематизации информации, четкому планированию и поддержанию порядка во всем. Вы умеете структурировать хаос. -Высокая точность и аккуратность в работе с цифрами, документами и информацией. -Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение налаживать контакт и эффективно взаимодействовать с командой. -Готовность брать на себя ответственность, предвидеть потребности и предлагать решения, а не просто выполнять указания. -Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel), Google Workspace. -Понимание основ ведения учета, умение работать с таблицами и бюджетами. -Способность работать в режиме многозадачности и сжимаемых сроков. -Понимание важности и строгое соблюдение конфиденциальности внутренней информации компании. Что мы предлагаем: -Работу в креативной и динамичной компании с интересными проектами. -Возможность стать ключевым звеном в управленческой структуре и влиять на процессы. -Профессиональное развитие и обучение. -Конкурентную заработную плату по результатам собеседования. -Современный и комфортный офис в самом сердце столицы.